Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
- Εκδώστε τα παραστατικά σας εύκολα και από παντού
- Εφοδιαστείτε με το πιο ισχυρό εργαλείο πληροφόρησης
- Σύνδεση με το myData
- Στέλνουμε τα παραστατικά σας στον λογιστή σας
- Το πρώτο σας τιμολόγιο σε λιγότερο από 3′
Σχετικά Άρθρα:
Καταχώρηση Νέου Πελάτη
Για το άνοιγμα ενός νέου συναλλασσομένου-πελάτη, από το μενού επιλέγουμε: Συναλλασσόμενοι >> Πελάτες/Προμηθευτές.
Μας ανοίγει τη λίστα συναλλασσομένων που έχουν καταχωρηθεί ήδη, και πατώντας το πράσινο κουμπί Προσθήκη μας ανοίγει να συμπληρώσουμε τη φόρμα για την καταχώρηση.
Φόρμα Πελάτη
Επιλέγουμε ότι είναι Πελάτης και στο πεδίο ΑΦΜ καταχωρούμε το ΑΦΜ του πελάτη.
Πατώντας αναζήτηση στοιχείων με ΑΦΜ το σύστημα ενημερώνει αυτόματα όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την έκδοση παραστατικού.
Συμπληρωματικά μπορούμε να καταχωρήσουμε τηλέφωνα επικοινωνίας και email (αν θέλουμε να στέλνουμε με email τα παραστατικά στον πελάτη).
Αν δεν έχουμε ενεργοποιήσει ειδικούς κωδικούς την υπηρεσία αναζήτησης στοιχείων με ΑΦΜ, συμπληρώνουμε τα πεδία χειροκίνητα.
ΠΕΛΑΤΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ
Σε περίπτωση που καταχωρούμε ένα γενικό πελάτη λιανικής, που θα τον χρησιμοποιούμε σαν “κουβά” για να κόβουμε τις αποδείξεις παροχής σε αυτόν, τότε συμπληρώνουμε μόνο σαν επωνυμία ΠΕΛΑΤΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ και Επάγγελμα ΙΔΙΩΤΗΣ.
Όταν τελειώσουμε με τα στοιχεία που καταχωρούμε στη φόρμα, τέρμα κάτω βρίσκεται το κουμπί Καταχώρηση για να αποθηκευτεί ο πελάτης μας.
Με το κουμπί Διαγραφή, μπορούμε να διαγράψουμε έναν πελάτη/συναλλασσόμενο, εφόσον βέβαια δεν έχει χρησιμοποιηθεί σε κάποιο παραστατικό.
Το κουμπί Έξοδος, μας βγάζει από τη φόρμα και μας πάει στην προηγούμενη οθόνη.
Καταχώρηση νέας Υπηρεσίας ή Είδους
Για να καταχωρήσετε μία νέα υπηρεσίαή είδος, θα πρέπει να επιλέξετε Προϊόντα/Υπηρεσίες >> Είδη/Υπηρεσίες.
Μας ανοίγει τη λίστα προϊόντων/υπηρεσιών που έχουν καταχωρηθεί ήδη και πατώντας το πράσινο κουμπί Προσθήκη μας ανοίγει να συμπληρώσουμε τη φόρμα για την καταχώρηση.
Στην φόρμα αυτή με προσοχή συμπληρώνουμε τα παρακάτω πεδία υποχρεωτικά:
- Τι είναι (Εμπόρευμα, Προϊόν ή Υπηρεσία
- Περιγραφή είδους/υπηρεσίας
- Κατηγορία ΦΠΑ
- Μονάδα μέτρησης
- Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδων
ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
Για την καταχώρηση ενός νέου παραστατικού, θα πρέπει να επιβεβαιώσουμε ότι ο πελάτης στον οποίο θέλουμε να κόψουμε παραστατικό (Λιανικής ή Επιχείρηση) υπάρχει ήδη καταχωρήμένος. Αν δεν υπάρχει, θα πρέπει να ακολουθήσουμε τη διαδικασία καταχώρησης νέου πελάτη.
Το ίδιο ισχύει και για το προϊόν/υπηρεσία που θέλουμε να του πουλήσουμε. Αν δεν υπάρχει πρέπει να ακολουθήσουμε τη διαδικασία καταχώρησης νέα υπηρεσίας/είδους.
Εφόσον υπάρχει ο πελάτης καταχωρημένος, καθώς και η υπηρεσία/είδος, από το μενού επιλέγουμε: Παραστατικά >> Πωλήσεων Χονδρικής >> Συνήθη.
Μας ανοίγει τη λίστα με τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί ήδη, και πατώντας το πράσινο κουμπί Προσθήκη μας ανοίγει να συμπληρώσουμε τη φόρμα για την καταχώρηση.
Επιλέγουμε τον τύπο παραστατικού που θέλουμε να κόψουμε (Απόδειξη παροχής, Τιμολόγιο-Δελτίο αποστολής, κλπ), προαιρετικά συμπληρώνουμε σειρά παραστατικού.
Από τη λίστα με τους Συναλλασομένους, επιλέγουμε τον πελάτη στον οποίο θέλουμε να κόψουμε παραστατικό. Μπορούμε ξεκινώντας να πληκτρολογούμε την επωνυμία ή το ΑΦΜ να φιλτράρουμε τα αποτελέσματα που φέρνει η λίστα.
Τέλος επιλέγουμε τον τρόπο πληρωμής που εφαρμόζεται. Προσοχή! Οι αποδείξεις λιανικής δεν είναι ποτέ επί πιστώσει.
Στη συνέχεια συμπληρώνουμε το είδος/υπηρεσία που θέλουμε να τιμολογήσουμε:
Βάζουμε ποσότητα, και τιμή αν θέλουμε να καταχωρήσουμε τιμή προ ΦΠΑ. Σε περίπτωση που έχουμε τελική τιμή επιλέγουμε το κουμπί ΤΛ και συμπληρώνουμε την τελική τιμή, ώστε το πρόγραμμα να μας κάνει την αποφορολόγηση.
Στα σχόλια είδους μπορούμε να βάλουμε λεπτομέρειες που αφορούν την υπηρεσία (πχ περίοδος που αφορά, κλπ) ή του προϊόντος αντίστοιχα (πχ διαστάσεις, κατηγορία, μοντέλο,κλπ).
Εάν θέλουμε να τιμολογήσουμε παραπάνω από ένα είδη/υπηρεσίες στον ίδιο πελάτη, επιλέγουμε προσθήκη γραμμής
και συμπληρώνουμε με τον ίδιο τρόπο.
Προσοχή! Υπηρεσίες και Προϊόντα δεν μπαίνουν μαζί στον ίδιο τύπο παραστατικού. Υπηρεσίες θέλουν Τιμολόγιο παροχής, ενώ εμπορεύματα/προϊόντα θέλουν Τιμολόγιο Πώλησης-Δελτίο Αποστολής.
Στα Επιπλέον στοιχεία, μπορούμε να συμπληρώσουμε ιδιωτικές ή δημόσιες σημειώσεις, σχετικά παραστατικά ή συσχετιζόμενα MARK.
Αφού ολοκληρώσουμε τη συμπλήρωση του παραστατικού μας, πατάμε ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ για να αποθηκευτεί και να πάρει αρίθμηση.
Εφόσον τσεκάρουμε ότι είναι σωστά τα στοιχεία που έχουμε καταχωρήσει, μπορούμε να κάνουμε την Αποστολή στο Mydata, όπου το σύστημα δίνει ένα χαρακτηριστικό κωδικό ΜΑΡΚ στο παραστατικό μας.
Τέλος, μπορούμε είτε να εκτυπώσουμε το παραστατικό μας, είτε να το στείλουμε με email στον πελάτη.
Συχνές Ερωτήσεις
Θέλω να ξεκινήσω αλλά είναι δύσκολο να καταχωρίσω τα 500 είδη που έχω
Θα σας βοηθήσουμε εμείς! Αν τα έχετε σε κάποια ηλεκτρονική μορφή (π.χ. excel), στείλτε τα σε μας και εμείς θα τα εισάγουμε.
Το ίδιο θα κάνουμε και για τους πελάτες σας και τους προμηθευτές σας.
Ποσο ασφαλή είναι τα δεδομένα μου;
Τα δεδομένα σας είναι πιο ασφαλή από ότι αν τα είχατε σε δικά σας μηχανήματα.
Αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας σε μεγάλα και αξιόπιστα data centers (cloud computing) και παίρνουμε backup κάθε λίγες ώρες. Επίσης, όλη η επικοινωνία με τους servers γίνεται με κρυπτογράφηση (ssl) οπότε η πιθανότητα υποκλοπής είναι μηδενική.
Μπορώ να επιλέξω μεγαλύτερη συνδρομή αργότερα;
Φυσικά!! Ακόμη και στη μέση μιας συνδρομής. Η αξία της υπολειπόμενης συνδρομής προστίθεται στην νέα συνδρομή.
Μπορώ να μεταβώ σε φθηνότερη συνδρομή αργότερα;
Φυσικά και μπορείτε! Αν όμως έχετε περάσει τον μέγιστο αριθμό
Συναλλασσομένων – Ειδών, δε θα μπορείτε.
Πως μπορώ να στείλω τα παραστατικά μου στον λογιστή;
Το emblem έχει γέφυρες για όλα τα γνωστά πακέτα λογιστικού γραφείου που χρησιμοποιούν οι λογιστές. Πλέον όμως με το myData, από τη στιγμή που θα διαβιβάσετε ένα παραστατικό ο λογιστής σας το επόμενο δευτερόλεπτο μπορεί να το δει στο πρόγραμμα λογιστικού του γραφείου (όποιο κι αν χρησιμοποιεί)!
Τι θα γίνει στην περίπτωση που δεν ανανεώσω τη συνδρομή;
Δεν θα έχετε πρόσβαση στο σύστημα. Αλλά, πριν λήξει η συνδρομή (και οποτεδήποτε θέλετε όταν ο λογαριασμός σας είναι ενεργός) μπορείτε να εξάγετε όλα σας τα δεδομένα.
Αν αργότερα θέλετε να ενεργοποιήσετε ξανά τον λογαριασμό σας, τα δεδομένα σας είναι εκεί! Αυτό σημαίνει ότι δεν τα σβήνουμε ποτέ! Τα φυλάμε για μια ζωή!
Λαμβάνω Μήνυμα από την ΑΑΔΕ: Invoice with MARK xxx not found for VAT number xxx
Το παραπάνω μήνυμα είναι από την ΑΑΔΕ. Λόγω φόρτου τα παραστατικά καθυστερούν να ενημερωθούν στο σύστημα της ΑΑΔΕ, με αποτέλεσμα αυτό να μην μπορεί κατευθείαν να αναγνωρίσει κάποια παραστατικά και να πετάει μήνυμα λάθους.
Αυτή την περίοδο η καταχώρηση παραστατικών στην ΑΑΔΕ στο μπορεί να πάρει από 1 ώρα έως και 1 ημέρα.
Αν έχεις εκδόσει ένα παραστατικό παροχής υπηρεσιών, το στείλεις στο Mydata και στη συνέχεια προσπαθήσεις να στείλεις το σχετικό παραστατικό φόρου διαμονής και λάβεις το παραπάνω μήνυμα, απλά δοκίμασε να το στείλεις αργότερα.